Dalam pertemuan yang berlangsung di ruang rapat lantai 8, panitia yang hadir antara lain dihadiri Kepsta RRI Jakarta yang gercep, *Drs. Agung Prasatya*. Juga Rosihan Umar, Nana Mardiana (Ketua Panitia dan Ketua KAPITA), Seno M Hardjo (Penasehat), Buddy Ace (Penasehat dan Juri Musik), Sutrisno Buyil (Penggagas, Kreator dan Ketua Umum FORWAN), Andre Dahlan (Project Officer), Ali Amran (sekretaris) Ibnu Hajar dan Asrul Arief (Humas) dan beberapa pengurus FORWAN dan KAPITA lainnya.